5月14日,五征集团召开内部管理整顿动员大会,做出了《关于开展内部整顿,推动企业管理水平和科技水平全面升级的决定》,部署公司内部管理整顿的任务、目标和措施,力求企业实现再一次脱胎换骨的质变,促进企业持续健康发展。
会议指出,五征公司自1998年模拟民营企业运行机制进行内部改革后,广大干部员工的思想观念、市场意识和危机意识发生了脱胎换骨的变化,成为企业摆脱困境焕发生机、实现跨越发展的重要历史转折点。7年来,五征的经济运行质量越来越好,社会影响力越来越大,进入了快速发展时期。但是,随着企业规模的不断扩大以及外部经营环境和社会环境的变化,企业也面临新的问题和矛盾,突出表现在:科技力量薄弱,科技工作程序不完善,技术装备水平不高,与汽车行业、与先进企业差距大;管理工作不够严谨、细致;部分管理人员业务能力和知识水平不高,事业心和责任感不强,敬业意识差,配合意识差,工作效率低;部分管理人员危机意识淡薄,没有压力感,得过且过,混日子。这些问题的存在,严重制约企业持续发展、影响企业做大做强。
会议强调,为解决和克服这些问题,结合年初制定的工作重点以及进行第二轮内部改革的要求,公司决定开展内部整顿活动,以“精益管理”为主线,按照《机械工业企业管理基础工作基本要求》和ISO9000质量管理体系标准,理顺职责和工作程序,健全完善规章制度,认真解决工作中存在的问题和不足,通过增强干部员工的责任心、竞争意识和危机意识,调动起全体管理人员、技术人员及广大员工的积极性、主动性和创造性,靠全员的观念转变、靠全员责任心的增强和劳动技能的提高以及有效的管理、靠健全完善的规章制度来提高科技水平和管理水平,实现科技和管理的全面升级,实现脱胎换骨的质变,使五征的产品水平上档次,竞争优势更突出,适应汽车产业政策要求,适应市场变化需要,实现持续、快速发展。力争经过2-3的努力,科技水平和管理水平达到国内机械制造行业先进水平。
会议决定,本次整顿将进一步深化、细化内部管理,完善部门职责、岗位职责和工作标准,确保管理上水平;落实《机械工业企业管理基础工作基本要求》中八项基础管理基本要求,贯彻ISO9000质量管理体系标准,并落实到实际工作中;进一步加快实施信息化工程,全面实施信息化工程,实现数据资源共享,提高工作效率和工作质量;同时,继续加大投入,加快人才引进、人才培养和员工培训,提升专业技术素质,适应企业不断发展变化的需要;改善科研条件,全力提升装备水平、产品水平和开发能力,促进科技上水平。
本次内部整顿将分动员学习、摆查问题、制定和落实整改措施、完善提高五个步骤,要求每个部门要进行广泛深入的思想发动,组织好管理人员的学习培训,重点学习部门职责、岗位职责、ISO9000质量管理体系标准及现有其它各项规章制度。根据实际情况,采取个人自学和部门集中学习,每位管理人员都要做学习笔记、写学习体会;每个部门、每位管理人员都要针对部门职责和岗位职责,结合《机械工业企业管理基础工作基本要求》和ISO9000质量管理体系要求,对本部门、对自己过去的工作深刻细致进行分析,总结经验,公开摆查问题、深挖问题,理清思路。摆查问题要坚持自查和互查相结合,摆查问题要深刻、全面、系统,而不能隐瞒缺点和不足。每个部门除根据本部门情况自查问题外,也要征求广大员工及其它部门对本部门工作的意见和建议。
会议要求,每个部门、每位员工要针对征求意见、自我剖析中查找出的问题和民主评议中反映的问题,认真制定整改措施,明确整改重点,落实整改责任。管理人员、职能部门和分厂要分别制定整改措施,上级要为下级做出表率,并自觉接受监督。对制定好的整改措施、相关制度,要在全公司范围内进行宣讲、公布,组织学习,每位员工在本部门内宣讲,便于部门之间、员工之间相互促进,相互监督,层层推动落实。要针对市场变化、环境变化不断提出新要求,不断总结经验,解决新问题,实现循环升级。
会议还成立了内部整顿领导小组负责对各部门的整顿情况进行指导、监督,对整顿效果进行考核验收,对整顿情况定期通报。抽查管理人员对内部相关管理制度和标准的理解、掌握和落实情况。制定考核办法,工作业绩与薪金挂钩,确保整顿有显著成效。